Förbundets viktiga papper

Information från styrelsen och diskussioner om förbundets verksamhet.

Förbundets viktiga papper

Inläggav Merko » sön 16 sep, 2012 18:06

Jag fick på årsmötet ett antal papper från avgående ordföranden Johan Berner, eftersom han inte ville ha dem längre. Det är följande handlingar:
- medlemsbevis i Sverok;
- tillägg till ett avtal med Svenska Akademien; dock inte originalavtalet;
- årsmötesprotokoll från 2007, 2009, 2011 och 2012.

Jag tänkte att jag sätter in dessa papper i en pärm, som jag vid tillfälle överlämnar i aktuell ordförandes vård. Men det är ju uppenbarligen så att förbundets handlingar är spridda på lite olika håll, och så borde det väl inte vara. Förvisso finns det säkert mycket papper som skulle kunna arkiveras i princip, men jag menar nu de dokument som faktiskt är viktiga för förbundet och som man kan vilja komma åt då och då, såsom avtal och årsmötesprotokoll. Mängden sådana dokument torde väl inte under överskådlig tid överstiga vad som ryms i en vanlig dokumentpärm, och som därmed enkelt kan lämnas över så att aktuell ordförande alltid har dem.

Låter detta vettigt?
Merko
Regelkommittén
 
Inlägg: 1052
Blev medlem: mån 17 jan, 2005 16:37

Re: Förbundets viktiga papper

Inläggav HPIK » sön 16 sep, 2012 21:17

Och bokföringen med verifikationer skall sparas i åtm 7, gärna 10 år. Går den i arv vid kassörsbyte?
HPIK
Revisor
 
Inlägg: 573
Blev medlem: ons 28 nov, 2007 08:00
Ort: Solna

Re: Förbundets viktiga papper

Inläggav AnnaAndersson » sön 16 sep, 2012 21:33

Det kan dock finnas andra regler som gör att papprena måste vara kvar i tio år...Men det kan
man se över när det är dags för gallring.
It ain't over until the fat lady sings
AnnaAndersson
Sekreterare
 
Inlägg: 730
Blev medlem: tis 29 nov, 2005 13:53
Ort: Solna

Re: Förbundets viktiga papper

Inläggav bloomsbury » sön 16 sep, 2012 22:57

Merko skrev:Jag tänkte att jag sätter in dessa papper i en pärm, som jag vid tillfälle överlämnar i aktuell ordförandes vård.
Låter bra, men hålslå inte papperen! Sätt de i platsfickor tills vidare, men viktiga originaldokument ska sparas i arkivkartonger i fasciklar (buntar med omslagsark). Jag har en full sån kartong med diverse handlingar också, mest gamla infoblad, utskick, kopior av bokföring m.m. som behöver gallras en del så småningom. /Greger
bloomsbury
Ordlistekommittén
 
Inlägg: 1394
Blev medlem: mån 27 sep, 2004 21:33
Ort: Stockholm

Re: Förbundets viktiga papper

Inläggav Merko » sön 16 sep, 2012 23:48

bloomsbury skrev:Låter bra, men hålslå inte papperen! Sätt de i platsfickor tills vidare, men viktiga originaldokument ska sparas i arkivkartonger i fasciklar (buntar med omslagsark). Jag har en full sån kartong med diverse handlingar också, mest gamla infoblad, utskick, kopior av bokföring m.m. som behöver gallras en del så småningom.

För sent, nu är det redan hål i alla papperen. Å andra sidan är det lite ordning på dem så det kommer antagligen att spillas färre substanser på dem, rivas färre revor i dem och knycklas färre veck framöver.
Merko
Regelkommittén
 
Inlägg: 1052
Blev medlem: mån 17 jan, 2005 16:37


Återgå till Om Scrabbleförbundet

Vilka är online

Användare som besöker denna kategori: Inga registrerade användare och 1 gäst